Messen | Zeitmessung Treppenlauf
Messen
Zeitmessung mit Einzelstarts (Treppenlauf)
Beim Treppenlauf startet jeder Läufer einzeln und kommt i.d.R. auch einzeln im Ziel an.
Messtechnik und Auswertung unterscheiden sich daher erheblich von der Zeitnahme bei Cross-Straßenlauf oder bei Stadionläufen, weil es kein gemeinsames Startsignal gibt.
Zeitnahme für Einzelstarts (Treppenlauf)
Start
Jeder Läufer startet einzeln.
Damit das funktioniert, muss die Kommunikation zwischen Start und Ziel zuverlässig sein.
Wir verwenden hier eine Anzeigetafel, die auf zwei Zeilen die beiden zuletzt gestarteten Teilnehmer mit ihren laufenden oder Zielzeiten anzeigt. Ist die Anlage für einen neuen Start bereit, dann erscheint die Startnummer des nächsten Teilnehmers mit dem Hinweis "startbereit".
Nun muss genau dieser Teilnehmer den Start passieren und nur dieser darf den Start auslösen.
Das Startsignal wird entweder mittels Lichtschranke oder Start-Tor (wie beim Skilauf) ausgelöst. Sollte am Start versehentlich ein Start ausgelöst worden sein, dann muss dieser Fehler vom Ziel aus zurückgesetzt werden.
Strecke
Auf der Strecke können sich mehrere Läufer befinden, die den Start passiert und das Ziel noch nicht erreicht haben.
Jeder Teilnehmer trägt seine Startnummer gut sichtbar, so dass diese vor dem Zieleinlauf frühzeitig erkennbar ist.
Kein Offizieller und kein gerade nicht am aktiven Rennen beteiligter Läufer befindet sich im Streckenbereich. Für den Rückweg vom Ziel zum Start kann die Laufstrecke nicht genutzt werden, da hierdurch versehentlich Start- oder Zielsignale ausgelöst oder Lichtschranken umgerissen werden können.
Ziel
Der Arbeitsplatz am Ziel ist mit folgenden Geräten ausgerüstet:
- Notebook / Drucker
- Ziel- Lichtschranke (oder andere geeignete Zieleinrichtung, z.B. auch Startgate)
- Zeitmessanlage ("Zeitdrucker")
- Frontkamera
Die Anlage im Ziel ist verbunden mit den Geräten am Start:
- Startlichtschranke oder Startgate
- Anzeigetafel (zweizeilige LED- Leiste oder Monitor)
Jeder Finisher wird bei Annäherung an das Ziel anhand seiner Startnummer erkannt und damit wird seine Zielankunft vorbereitet. Beim Passieren des Ziels wird die Zielzeit festgestellt und die Differenz zur Startzeit dieses Läufers ermittelt. Auf diese Weise entsteht das Ergebnis.
Das Ergebnis kann als Protokoll erstellt werden und steht auch als Ausdruck und im Liveticker auf der Website zur Verfügung.
Eine Darstellung auf Videowand oder geeignetem Bildschirm ist bei entsprechender Verkabelung möglich.
Es sollte eine Kommunikationsverbindung zwischen Start und Ziel bestehen - Funkgeräte oder ggf. Mobiltelefon.
Meldebüro / Rechentechnik / Auswertung
Im Vorfeld der Veranstaltung müssen Startlisten vorbereitet sein. Dazu kann ggf. eine Online- Anmeldung eingerichtet werden.
Auf Nachmeldungen vor Ort sollte verzichtet werden, ggf. auf wenige Ausnahmen beschränkt bleiben. Da am Start entsprechende Startlisten vorliegen müssen, können während laufender Wettbewerbe keine Nachmeldungen registriert werden. Läufer, für die im entsprechenden Lauf keine Meldung vorliegt, werden nicht gewertet.
Für die Auswertungen (Start-Ziel-Zeiten, AK- Wertung) kann die Laufsoftware von DDMESS verwendet werden, die direkt an die Zeitnahme andockt und auch Onlinemeldung sowie Startlisten- Meldung in speziell präparierten Excel- Tabellen ermöglicht. In diesem Fall werden Drucklisten mit dem Laufergebnis sowie der Altersklassenwertung des betreffenden Laufs erstellt. Außerdem kann am Ende der Veranstaltung ein Gesamtergebnis als Excel- Tabelle bereitgestellt werden, womit der Ausrichter ggf. eigene Protokolle erzeugen und Werbung einbinden kann.
Meldebüro
Im Meldebüro werden (wenige) Nachmeldungen auf vorbereiteten Nachmeldezetteln erfasst. Ein oder mehrere Wettkampfhelfer des Ausrichters geben diese Nachmeldungen in DDMESS- Notebooks ein, die direkt mit der Laufdatenbank verbunden sind. Dieser Eingabebereich muss dazu in Zielnähe angeordnet werden.
Vorabmeldungen müssen entweder als Online- Meldung über das bereitgestellte Meldeformular (kann auch auf der Website des Ausrichters abgelegt werden) oder in eine von DDMESS vorgegebene Excel- Tabelle bis spätestens 24 Stunden vor dem Wettkampftermin abgegeben werden. Die bereitgestellte Exceltabelle darf nur zeilenweise ausgefüllt und nur im bereitgestellten Format gespeichert werden (Format “Excel 97”).
DDMESS erfasst keine Meldedaten manuell. Eine Kopplung zu Meldesystemen anderer Anbieter ist möglich, sofern daraus am Ende die als Template bereitgestellte Exceltabelle entsteht und genutzt werden kann.
Alle Teilnehmer müssen mit einer Startnummer ausgerüstet werden, die bereits vor dem Passieren des Ziels gut sichtbar getragen wird.
Es wird Pretex 120- Papier für die Startnummern empfohlen, Bedruckung mit Lasertechnik kann in einem Copy- Shop erfolgen, so dass hier auch Werbung mit untergebracht werden kann.
Ergebnisse
Die Bereitstellung der Ergebnisse kann bereits während des Laufes erfolgen, spätestens zwei Minuten nach Einlaufen des letzten Finishers.
Auf besondere Vereinbarung ist auch ein Urkundendruck möglich. Werden größere Urkundenmengen benötigt, dann muss ein Wettkampfhelfer des Ausrichters das Erzeugen der Urkunden übernehmen.
Urkundendruck - Pauschale (aktuell jeweils anfragen) - aktueller Richtwert: 10,00 EUR (entfällt bei Bereitstellung als PDF- Datei)
Standardurkunde- Rohling (aktuell jeweils anfragen) - aktueller Richtwert: 0,39 EUR
Urkundendruck auf Farblaserdrucker ist möglich - aktueller Richtwert: 0,39 EUR Druckkosten zzgl. Papier
Eigene Urkunden des Ausrichters dürfen max. 200g/m² Papiergewicht haben und der Lieferant muss auf der Rechnung garantiert haben, dass das Papier laserfest ist. Der Urkundendruck erfolgt als s/w- Eindruck, bei Bedarf mit Hintergrundgrafik (s/w).
Die Urkunden müssen für Testdrucke mind. 3 Wochen vor dem Wettkampf verfügbar sein.
Die Auswertesoftware kann einige Sonderwertungen berücksichtigen. Jeder Athlet wird in genau einer Altersklasse und einer Meldung gewertet, Mannschaftswertungen sind anhand des Vereinsnamens möglich.
Urkunden können bei Bereitstellung einer entsprechenden Hintergrundgrafik auch als Web-Urkunden bereitgestellt werden.
Planung des eigenen Wettkampfs
Für einen stabilen und reibungslosen Wettkampfablauf sollten Sie folgende Punkte in Betracht ziehen:
- Jeder Läufer muss sich für den Lauf, an der er teilnehmen möchte, anmelden und seine Meldegebühr bei Ihnen entrichten. Am Wettkampftag kann er dann mit der ihm daraufhin ausgegebenen Startnummer in genau diesem Lauf antreten und das Ziel passieren.
Er sollte in keinem anderen Lauf antreten und mit Ausnahme seines Laufes auch nie Start oder Ziel passieren.
Sollte jemand im Ausnahmefall an mehreren Läufen eines Wettkampftages teilnehmen wollen, dann sollte er am besten für jeder Lauf eine gesonderte Startnummer erhalten. - Jedem Jahrgang sollte genau eine Altersklasse zugeordnet sein und jeder Altersklasse sollte genau ein Lauf zugeordnet werden (mehrere Altersklassen können natürlich im gleichen Lauf starten).
Halten Sie diese Voraussetzung ein, dann lässt sich die AK automatisch aus dem Geburtsjahrgang bestimmen. - Werden Läufe über mehrere Runden ausgeführt, dann sollten die Runden nicht durch das Ziel führen. Es sollten nur Finisher das Ziel passieren.
- Begrenzen Sie Nachmeldungen durch finanzielle Anreize oder administativ. Die Helfer im Meldebüro müssen die Nachmeldungen erfasst haben, bevor der betreffende Läufer an den Start geht. Schätzen Sie vorher mit ausreichenden Reserve ab, was Ihre Helfer hier schaffen können!
- Lassen Sie niemals zu, dass ein Läufer, der den Start seines Laufes verpasst hat, irgendwie in einem anderen Lauf mitlaufen darf. Er wird im Fall des Falles dann auch gewertet werden wollen und sie bekommen Schwierigkeiten mit der AK- Wertung, wenn der Sieger erst in einem späteren Lauf auftaucht.
Es macht am Ende auch Probleme bei Ranglisten- und Bestenlisten- Wertungen.
Werden diese Punkte eingehalten, dann werden Sie einen entspannten Wettkampf genießen können und kaum Diskussionen wegen falscher Zielpassagen haben.
Mit etwas mehr Aufwand und dem Bewusstsein, dass man sich ggf. während des Wettkampfes mit Problemen in der Wertung befassen muss, lassen sich auch für Abweichungen von o.g. Aufzählung Lösungen abstimmen.
Auf- und Abbau des Wettkampfbereichs
Es wird ausreichend Zeit für das Verlegen der Kabel und das sichere Aufstellen der Lichtschranken oder Start-/Ziel- Gates benötigt. Planen Sie 2 Stunden Vorbereitungszeit und eine Stunde Zeit für das Abbauen ein.
Sie werden Personal benötigen für
- die Betreuung des Starts (richtiger Läufer am Start, Start erst nach Freigabe)
- Ordner, die den Personen-Strom steuern und dafür sorgen, dass nur die gerade aktiven Läufer Start, Strecke und Ziel passieren
- ggf. Mitarbeiter für Meldebüro und Siegerehrungen
Wir müssen im Vorfeld abstimmen,
- wo der Aufbau für den Start sicher gegen Umreißen und Fehlauslösung möglich ist
- wo wir am Start unfallfrei die Anzeigetafel ggf. aufhängen können (96cm x 15cm x 15cm, ca. 3kg schwer)
- wo wir das Ziel einrichten können, so dass Sicht auf Finisher besteht
- wie die Läufer nach dem Zieldurchlauf den Zielbereich verlassen können
- woher im Zielbereich ausfallsicher Strom bereitgestellt werden kann
- wie die Kabel (Startleitung und Datenleitung zur Anzeige) zwischen Ziel und Start verlegt werden können
- wie die Kommunikation erfolgt.
Sind entsprechende Voraussetzungen (Strom, Netzwerkkabel) vorhanden, dann könnten auch am Start aufgestellt werden:
- Drucker für Start- und Ergebnislisten
- großer Bildschirm/Fernseher oder Videowand für Ergebnis- Ansicht
(Ansteuerung von einem Notebook)
Das liest sich jetzt ziemlich umfangreich, aber am Ende sind das alles eher kleine Dinge. Wenn wir im Vorfeld an alles denken, dann geht das flüssig über die Bühne :-)